Projectes

Objectiu: detectar necessitats reals i prioritzar projectes amb impacte i viabilitat.
Activitats clau: scouting, formulari de proposta, filtre d’elegibilitat, comitè d’avaluació, priorització.

Lliurables:

• Convocatòria/brief de reptes i criteris d’elegibilitat
• Formulari normalitzat de proposta i guia d’emplenament
• Matriu de priorització (impacte–viabilitat–alineació estratègica–riscos)
• Informe de selecció amb actes del comitè
• Indicadors (KPI):
  • reptes recollits / % amb fitxa completa
  • % propostes elegibles / temps mitjà d’avaluació (dies)
  • % propostes prioritzades que avancen a fase 2

Objectiu: crear consorcis equilibrats, amb rols i governança clars.
Activitats clau: mapatge d’stakeholders, gap analysis de capacitats, matchmaking, definició de rols (lideratge/partners) i governança.

Lliurables:

• Mapa d’actors i matriu d’interès–influència
• Fitxa de consorci (rols, TRLs, capacitats, complementarietats)
• Acord de consorci preliminar (MoU) i principi d’acord
• Pla de governança (comitès, presa de decisions, gestió de conflictes)
• Indicadors (KPI):
• Temps de constitució del consorci (dies)
• % rols coberts vs definits / diversitat del consorci (pimes, universitats, clústers, administració)
• Grau d’adequació competencial (coverage de requeriments >90%)

Objectiu: maximitzar l’encaix amb la convocatòria i la qualitat de la proposta.
Activitats clau: scouting de finançament, “fit-to-call”, disseny tècnic, pressupost i pla d’RDI, impacte/explotació, riscos, ètica, DMP, comunicació, revisió interna i presentació.

Lliurables:

• Matriu d’encaix (criteris de la convocatòria vs proposta)
• Esborrany tècnic (objectius, WP, milestones, deliverables) i Gantt
• Pressupost desglossat + justificació de costos i cofinançament
• Pla d’impacte: explotació, IP, model de negoci, KPI d’impacte
• Risk register + pla de mitigació + pla d’ètica
• Pla de comunicació i difusió
• Dossier final i comprovant de registre de sol·licitud
• 
  Indicadors (KPI):
• % d’encaix amb la call (>80% recomanat)
• N revisions internes efectuades / desviació pressupostària vs límits de la call
• % propostes presentades dins termini / % documentació completa a la 1a passada
• Taxa d’èxit (propostes finançades / presentades) i import total captat

Objectiu: executar en temps i cost, assolint resultats i impacte compromesos.
Activitats clau: PMO, seguiment tècnic–econòmic, control de qualitat, compres/contractació, gestió de canvis, informes periòdics, auditories, difusió i explotació.

Lliurables:

• Project Charter i Pla de Gestió (abast, calendari, riscos, qualitat)
• Gantt
• Informes tècnics i financers periòdics / deliverables per WP
• Evidències de despesa (factures, timesheets, licitacions) i memòria de justificació
• Pla i materials de comunicació (web, notes de premsa, esdeveniments)
• Pla d’explotació/transferència actualitzat, TRL/MRL aconseguit
• Informe final i lliurament/auditoria de tancament
• Indicadors (KPI):
• Compliment de milestones (% assolits en termini)
• CPI/SPI (cost & schedule performance index) i variació pressupostària (%)
• % justificació acceptada sense requeriments / temps de cobrament (dies)
• Resultats: # prototips, TRL final, patents/secret industrial, publicacions
• Impacte: ingressos previstos, llocs de treball creats, % adopció mercat, difusió (# assistents, abast digital)